Backup lokalny + chmura – dlaczego warto łączyć różne kopie zapasowe?
Spis treści
Wiele firm wykonuje kopie zapasowe danych, ale nie każda organizacja ma odpowiednio zaplanowaną strategię ich przechowywania. Sam fakt posiadania backupu nie oznacza jeszcze, że dane będzie można odzyskać w przypadku poważnej awarii. Problem pojawia się szczególnie wtedy, gdy kopia zapasowa znajduje się w tym samym miejscu lub środowisku, które zostało dotknięte przez awarię, pożar, kradzież albo atak ransomware.
Dlatego coraz większe znaczenie ma podejście warstwowe, w którym backup lokalny jest uzupełniany o kopię zapasową w chmurze. Takie rozwiązanie pozwala połączyć szybkie odzyskiwanie danych z dodatkową ochroną na wypadek zdarzeń, które mogą jednocześnie wpłynąć na firmową infrastrukturę oraz lokalne kopie zapasowe.
Dlaczego jedna kopia zapasowa może nie wystarczyć?
Backup ma jeden podstawowy cel – umożliwić odzyskanie danych po ich utracie lub uszkodzeniu. Aby rzeczywiście spełniał swoją funkcję, trzeba jednak odpowiedzieć na pytanie, gdzie przechowywana jest kopia zapasowa.
Wyobraźmy sobie firmę, która posiada serwer oraz urządzenie przeznaczone do wykonywania backupu. Dane są regularnie kopiowane, a administrator otrzymuje informację o poprawnym wykonaniu zadania.
Na pierwszy rzut oka wszystko działa prawidłowo.
Co jednak stanie się w przypadku pożaru serwerowni? Co w sytuacji kradzieży sprzętu? Jak firma odzyska dane, jeśli ransomware zaszyfruje zarówno podstawowe środowisko, jak i dostępne lokalnie kopie?
Właśnie dlatego backup lokalny nie powinien być jedyną warstwą ochrony danych.
Lokalna kopia jest bardzo przydatna, ale jej bezpieczeństwo jest związane z bezpieczeństwem miejsca, infrastruktury i środowiska, w którym się znajduje.
Backup lokalny – szybkość i dostępność danych
Backup lokalny polega na przechowywaniu kopii danych w infrastrukturze znajdującej się w siedzibie firmy lub w innym kontrolowanym przez organizację miejscu.
Jedną z jego największych zalet jest szybkość odzyskiwania danych. Jeżeli konieczne jest przywrócenie pojedynczego pliku, katalogu, maszyny wirtualnej czy całego systemu, dane mogą być dostępne bez konieczności pobierania dużych ilości informacji z internetu.
Ma to szczególne znaczenie w sytuacjach, w których czas przestoju bezpośrednio wpływa na działalność firmy.
Jeżeli serwer przestanie działać, a organizacja posiada sprawną lokalną kopię zapasową, możliwość szybkiego odtworzenia środowiska może znacząco ograniczyć przerwę w pracy.
Backup lokalny daje również większą kontrolę nad infrastrukturą. Firma może samodzielnie określić sposób przechowywania danych, częstotliwość wykonywania kopii oraz procedury ich odzyskiwania.
Nie rozwiązuje jednak wszystkich problemów.
Backup w chmurze jako dodatkowa warstwa ochrony
Kopia zapasowa przechowywana w chmurze znajduje się poza lokalną infrastrukturą firmy. To właśnie ta cecha sprawia, że może stanowić ważne uzupełnienie backupu lokalnego.
Jeżeli awaria dotknie firmową serwerownię, lokalne urządzenia lub fizyczną infrastrukturę, kopia przechowywana poza tym środowiskiem może nadal pozostać dostępna.
Backup w chmurze zwiększa więc odporność organizacji na zdarzenia, które mogą jednocześnie zniszczyć lub unieruchomić podstawowe systemy oraz lokalne kopie danych.
Nie oznacza to jednak, że każda kopia w chmurze automatycznie gwarantuje bezpieczeństwo. Równie ważne są sposób przechowywania danych, mechanizmy ochrony kopii, kontrola dostępu, monitoring oraz możliwość rzeczywistego odtworzenia danych.
Backup lokalny i chmurowy – dlaczego warto je połączyć?
Największą wartość daje połączenie obu modeli.
Backup lokalny zapewnia szybkie odzyskiwanie danych, a backup w chmurze zwiększa odporność na zdarzenia dotyczące całej lokalnej infrastruktury.
Dzięki temu firma nie musi wybierać pomiędzy szybkością a dodatkowym poziomem ochrony.
Przykładowo, w przypadku przypadkowego usunięcia pliku można wykorzystać lokalną kopię i szybko przywrócić potrzebne dane. Jeżeli natomiast dojdzie do poważnego incydentu, który obejmie całą serwerownię, możliwość odzyskania informacji z kopii znajdującej się poza lokalnym środowiskiem może mieć kluczowe znaczenie dla ciągłości działania.
Takie podejście pozwala ograniczyć ryzyko związane z pojedynczym punktem awarii.
Ransomware a backup lokalny
Jednym z najpoważniejszych zagrożeń dla współczesnych firm jest ransomware. Atak może doprowadzić do zaszyfrowania danych i uniemożliwić dostęp do systemów.
Problem może być jeszcze poważniejszy, jeśli cyberprzestępcy uzyskają dostęp również do infrastruktury wykorzystywanej do wykonywania lub przechowywania backupu.
Dlatego przy projektowaniu strategii backupowej nie wystarczy odpowiedzieć na pytanie: Czy wykonujemy kopie zapasowe?
Trzeba również sprawdzić:
- czy kopie są odseparowane od podstawowej infrastruktury,
- czy dostęp do nich jest odpowiednio zabezpieczony,
- czy można je chronić przed nieautoryzowaną modyfikacją lub usunięciem,
- czy proces backupu jest monitorowany,
- czy odzyskiwanie danych jest regularnie testowane,
- jak długo firma może funkcjonować w przypadku niedostępności podstawowych systemów.
W przypadku ransomware szczególne znaczenie ma możliwość odtworzenia danych z kopii, która nie została objęta atakiem.
Czy backup w chmurze rozwiązuje wszystkie problemy?
Nie. Chmura jest dodatkową warstwą ochrony, ale nie powinna być traktowana jako automatyczne rozwiązanie każdego problemu związanego z backupem.
Dobrze zaprojektowana strategia powinna uwzględniać specyfikę firmy, rodzaj przechowywanych danych, wymagany czas odtworzenia, dostępne zasoby oraz poziom ryzyka.
Istotne jest również ustalenie, jakie dane powinny być objęte backupem, jak często należy wykonywać kopie oraz jak długo powinny być przechowywane.
Ważnym elementem jest także testowanie procedury odzyskiwania. Kopia, której nie da się skutecznie odtworzyć, nie zapewnia realnej ochrony biznesu.
Acronis – backup, ochrona i odzyskiwanie danych
Rozwiązania Acronis pozwalają budować środowiska łączące backup, ochronę danych oraz możliwość ich odzyskiwania.
W zależności od potrzeb organizacji strategia może obejmować zarówno kopie lokalne, jak i przechowywanie danych poza podstawową infrastrukturą. Dzięki temu firma może stworzyć bardziej odporne środowisko backupowe, dopasowane do swojej infrastruktury i wymagań dotyczących ciągłości działania.
Istotne znaczenie ma również centralne zarządzanie oraz monitoring procesów związanych z ochroną danych. Administrator powinien mieć możliwość sprawdzenia, czy kopie są wykonywane prawidłowo i czy środowisko backupowe działa zgodnie z założeniami.
Backup nie powinien być procesem, o którym firma przypomina sobie dopiero wtedy, gdy dojdzie do awarii.
Strategia backupu powinna uwzględniać poziom ryzyka
Nie każda firma potrzebuje identycznego rozwiązania.
Inne wymagania będzie miała niewielka organizacja przechowująca przede wszystkim dokumenty biurowe, a inne przedsiębiorstwo, którego działalność zależy od systemów produkcyjnych, baz danych, aplikacji biznesowych czy infrastruktury serwerowej.
Przed wyborem rozwiązania warto więc określić:
Jakie dane są krytyczne?
Nie wszystkie informacje mają takie samo znaczenie dla działalności firmy. W pierwszej kolejności należy zidentyfikować dane, których utrata mogłaby zatrzymać lub poważnie ograniczyć funkcjonowanie organizacji.
Jak szybko trzeba je odzyskać?
Kilka godzin przestoju może być akceptowalne w jednym przedsiębiorstwie, a w innym każda minuta niedostępności systemu może generować realne straty.
Co stanie się z backupem w przypadku awarii całej lokalizacji?
To jedno z podstawowych pytań przy projektowaniu strategii backupowej.
Czy firma regularnie testuje odzyskiwanie danych?
Samo wykonywanie kopii nie wystarczy. Trzeba również mieć pewność, że można je wykorzystać w praktyce.
Backup jako element ciągłości działania
Backup powinien być traktowany jako jeden z elementów szerszej strategii business continuity.
Celem nie jest wyłącznie zachowanie plików. Chodzi o możliwość powrotu do normalnego działania po awarii, błędzie człowieka, uszkodzeniu sprzętu, cyberataku czy innym zdarzeniu wpływającym na dostępność systemów.
Dlatego warto określić scenariusze awaryjne i przygotować procedury odpowiadające na konkretne sytuacje.
Co firma zrobi, jeśli jeden serwer przestanie działać?
Co w przypadku utraty całej lokalizacji?
Jak szybko można przywrócić najważniejsze systemy?
Kto odpowiada za proces odzyskiwania?
Gdzie znajduje się kopia, z której można rozpocząć odtwarzanie?
Im wcześniej organizacja odpowie na te pytania, tym mniejsze ryzyko chaosu w momencie rzeczywistego incydentu.
Backup lokalny + chmura – podejście warstwowe
Połączenie backupu lokalnego i chmurowego pozwala zbudować strategię opartą na kilku warstwach ochrony.
Lokalna kopia może zapewnić szybki dostęp do danych i sprawne odtworzenie w przypadku typowych awarii. Kopia przechowywana poza lokalnym środowiskiem stanowi dodatkowe zabezpieczenie w sytuacji, gdy problem obejmie większą część infrastruktury.
To szczególnie istotne w przypadku zdarzeń takich jak pożar, zalanie, kradzież czy ransomware.
Najważniejsze jest jednak to, aby rozwiązanie było dopasowane do rzeczywistego poziomu ryzyka firmy.
Direct IT – strategia backupu dopasowana do firmy
Wybór odpowiedniego rozwiązania backupowego powinien wynikać z analizy infrastruktury, rodzaju danych oraz potencjalnych scenariuszy awaryjnych.
Direct IT pomaga firmom projektować i utrzymywać rozwiązania backupowe oparte na połączeniu lokalnych i chmurowych kopii zapasowych. Wykorzystujemy rozwiązania Acronis, pomagając organizacjom zwiększać bezpieczeństwo danych i przygotować środowisko IT na sytuacje, w których podstawowa infrastruktura przestaje być dostępna.
Analizujemy potrzeby firmy, sposób działania infrastruktury oraz wymagania dotyczące odzyskiwania danych. Następnie pomagamy dobrać rozwiązanie, które odpowiada rzeczywistemu poziomowi ryzyka.
Bo dobrze zaprojektowany backup to nie tylko kopia danych.
To przede wszystkim możliwość ich odzyskania wtedy, gdy firma naprawdę tego potrzebuje.
Podsumowanie
Backup lokalny i backup w chmurze pełnią różne, ale uzupełniające się funkcje. Lokalna kopia może zapewnić szybkie odtwarzanie danych, natomiast kopia przechowywana poza podstawową infrastrukturą zwiększa odporność na zdarzenia, które mogą jednocześnie dotknąć systemy firmy i lokalny backup.
Dlatego jedna kopia zapasowa może być niewystarczająca. Warto projektować backup warstwowo, uwzględniając ochronę przed awariami, błędami użytkowników, utratą infrastruktury oraz cyberatakami.
Sprawdź, czy Twoja firma ma plan B. I czy plan B nie znajduje się dokładnie w tym samym miejscu co plan A.
Zaufaj ekspertom IT
Mamy bogate doświadczenie w realizacji kompleksowych rozwiązań do ochrony danych i zapobiegania wyciekom informacji dla firm różnej wielkości. Nasze rozwiązania są dostosowane do indywidualnych potrzeb klientów, tak, abyś mógł skupić się na kluczowych aspektach prowadzenia biznesu.
Chcesz dowiedzieć się więcej?
Skontaktuj się z nami, a przygotujemy dla Ciebie szczegółową ofertę przygotowaną indywidualnie do Twojej firmy: KONTAKT
Odwiedź nas także na: Facebook
