Chroń swoje dane – metoda 3-2-1
Każdy z nas posiada ważne dane cyfrowe. Niezależnie czy jesteśmy osobą prywatną chcącą zabezpieczyć zdjęcia z wakacji czy dużą firmą przechowującą strategiczne dokumenty, warto pamiętać o zasadzie 3-2-1. Na czym ona polega?
3 kopie danych
Powinniśmy przechowywać co najmniej trzy kopie danych ze względu na ryzyko uszkodzenia lub utraty nośnika. Niezależnie w jaki sposób dane przechowujemy zawsze istnieje ryzyko, że zostaną one uszkodzone lub utracone. Prawdopodobieństwo, że wszystkie trzy nośniki utracimy czy zostaną uszkodzone jest wielokrotnie mniejsze, niż gdybyśmy posiadali tylko dwie lub tym bardziej jedną kopię.
Oczywiście dużo większym wyzwaniem jest zapewnić trzy kopie danych firmowych, niż zabezpieczyć prywatne dokumenty czy zdjęcia z wakacji. Koszty nośników flash (popularne pendrive’y) czy dysków zewnętrznych stały się na tyle dostępne, że warto zainwestować i przechowywać najważniejsze pliki nawet nie w trzech, ale większej ilości kopii. Natomiast w przypadku danych firmowych w celu zaawansowanego zabezpieczania danych z pomocą przychodzą nam profesjonalne rozwiązania takie jak Veeam, Nakivo czy Acronis, umożliwiające dodatkowo m.in. szyfrowanie kopii, zautomatyzowany backup, zgodność z RODO i kompresję.
2 różne technologie
Poza przechowywaniem kilku kopii danych powinniśmy zadbać również o zróżnicowanie nośników i używanie co najmniej dwóch rodzajów. W przypadku użytku prywatnego możemy stosować wspomniane dyski zewnętrzne, pamięci flash (pendrive’y), nagrywać dane na płyty CD lub DVD oraz przechowywać w tzw. chmurze. Usługi przechowywania danych online oferuje obecnie wiele firm m.in. Google, Microsoft, Apple i często w połączeniu z innymi usługami (najczęściej z pocztą elektroniczną) jesteśmy w stanie przechowywać kopię swoich plików na serwerach danego dostawcy. Natomiast do zabezpieczenia danych firmowych warto wykorzystywać nie tylko dwie różne technologie nośników (np. serwer + chmura), ale także korzystać z rozwiązań dwóch różnych dostawców.
1 odrębna lokalizacja
Trzecim elementem skutecznego zabezpieczania przed utratą danych jest zlokalizowanie jednej ich kopii w innym miejscu, niż pozostałe. W sytuacji pożaru, innych zdarzeń losowych czy włamania z kradzieżą przechowywanie danych również w innym miejscu zapewni nam dostęp do nich. Najwygodniejszym rozwiązaniem jest przechowywanie kopii wszystkich danych w chmurze, umożliwia to również uzupełnianie danych o nowe dokumenty czy zdjęcia. Dobrym pomysłem jest również przechowywanie pendrive’a czy dysku zewnętrznego (nie zapomnijmy o ich zaszyfrowaniu) u znajomych lub rodziny, choć w tym przypadku oczywiście uzupełnianie danych o nowe pliki jest bardziej skomplikowane niż w przypadku wysyłki do chmury.
W przypadku rozwiązań firmowych, przechowywanie danych w odrębnej lokalizacji jest jednym z ważniejszych strategicznie działań mających na celu utrzymanie ciągłości biznesowej. Skutecznym rozwiązaniem jest korzystanie z profesjonalnych rozwiązań chmurowych (Acronis). Stosuje się również przeniesienie jednego z fizycznych serwerów do data center i przy pomocy szybkiego dedykowanego łącza dane są zabezpieczane przez rozwiązania lokalne (Veeam, Nakivo).
Direct IT posiada szerokie doświadczenie w zabezpieczaniu danych, pomaga firmom opracowywać plan ciągłości działania i przywracania po awarii (Disaster Recovery). Jeśli dane w Twojej firmie nie są odpowiednio zabezpieczone i nie masz planu na wypadek awarii czy zdarzeń losowych, zapraszamy do kontaktu.