Akropol Inwestycje – rozwiązanie problemu z firmową pocztą elektroniczną

Poczta elektroniczna nie działa w Twojej firmie tak, jak byś tego oczekiwał? Zobacz, w jaki sposób rozwiązaliśmy problem naszemu klientowi.

Podsumowanie:

• problem z mailami – spam, duże załączniki, brak kopii zapasowej
• zaproponowaliśmy rozwiązanie Google Workspace zapewniające zabezpieczenie maili, dostęp do historii, filtry antyspamowe oraz dodatkowo grupową pracę na plikach i wspólne kalendarze
• przeniesienie poczty firmowej zostało zrealizowane w sposób gwarantujący ciągłość pracy, a przez krótki czas rekonfiguracji komputerów dostęp do maili był poprzez przeglądarkę internetową 

Akropol Inwestycje zwrócił się do nas z problemem firmowej poczty elektronicznej – skrzynki były zaśmiecone spamem, brakowało również miejsca ze względu na konieczność wysyłania znacznych rozmiarów plików, a dodatkowo nie była tworzona kopia zapasowa maili.

Podjęliśmy decyzję o wprowadzeniu skalowalnego rozwiązania klasy enterprise Google Workspace, zapewniającego zabezpieczenie maili, dostęp do historii i skuteczne filtry antyspamowe. Dodatkowo wdrożone zostały praca grupowa na plikach i wspólne kalendarze, co stanowi wartość dodaną nowego rozwiązania.

Zmiana została wprowadzona w następujących etapach:

• przygotowanie listy skrzynek pracowników i funkcyjnych
• optymalizacja kosztów poprzez wybór odpowiedniego sposobu działania skrzynek funkcyjnych – lista mailingowa czy skrzynki współdzielone nie generują dodatkowych kosztów
• migracja wiadomości do nowego rozwiązania
• przekierowanie skrzynek na nowe serwery
• rekonfiguracja programów pocztowych na komputerach firmy – przez ten krótki czas poczta była dostępna poprzez przeglądarkę internetową

Zapraszamy do kontaktu.