Koniec wsparcia dla lokalnych serwerów Exchange 2016 i 2019! Czas na migrację do Exchange Online
Październik 2025 roku to ważna data dla wszystkich firm korzystających z lokalnych serwerów Microsoft Exchange 2016 i 2019. Właśnie wtedy kończy się okres wsparcia technicznego dla tych wersji, co oznacza, że Microsoft przestanie dostarczać aktualizacje zabezpieczeń, poprawki błędów oraz wsparcie techniczne. W praktyce oznacza to znaczne zwiększenie ryzyka związanego z bezpieczeństwem, stabilnością i zgodnością środowisk pocztowych firm, które pozostaną przy lokalnych instalacjach.
To idealny moment, aby powiedzieć: czas na migrację do Exchange Online — chmurowej wersji usługi pocztowej, będącej częścią platformy Microsoft 365. Przejście na rozwiązanie chmurowe niesie ze sobą szereg korzyści i staje się nie tylko zaleceniem technologicznym, ale też koniecznością biznesową. Poza migracją jest także dostępna możliwość aktualizacji do exchange Server Subscription Edition lub wdrożenie modelu hybrydowego jako rozwiązania przejściowego w drodze do przejścia do Exchange Online.
Dlaczego Microsoft kończy wsparcie?
Microsoft od lat konsekwentnie rozwija i promuje model usług opartych na chmurze. Exchange Online to rozwiązanie, które pozwala firmom korzystać z najnowszych funkcji bez konieczności utrzymywania własnej infrastruktury serwerowej. Zakończenie wsparcia dla Exchange 2016 i 2019 wpisuje się w tę strategię i jest sygnałem, że przyszłość leży w rozwiązaniach opartych na chmurze.
Dla firm oznacza to, że dalsze korzystanie z lokalnych serwerów po zakończeniu wsparcia to ryzykowny krok. Brak aktualizacji zabezpieczeń sprawia, że środowisko staje się podatne na ataki, a ewentualne problemy techniczne mogą przekształcić się w poważne przestoje biznesowe.
Co oferuje Exchange Online?
Exchange Online to nowoczesna, skalowalna usługa poczty elektronicznej hostowana przez Microsoft w ramach Microsoft 365. Oferuje ona szereg zalet, których nie sposób pominąć:
- Zawsze aktualna wersja — użytkownicy mają dostęp do najnowszych funkcji i poprawek bezpieczeństwa bez konieczności instalowania aktualizacji ręcznie.
- Wysoka dostępność i niezawodność — Microsoft gwarantuje 99,9% dostępności usługi, dzięki czemu ryzyko przestojów jest minimalne.
- Zaawansowane funkcje bezpieczeństwa — wbudowane mechanizmy ochrony przed phishingiem, złośliwym oprogramowaniem i spamem, a także opcje szyfrowania wiadomości.
- Łatwa integracja z innymi usługami Microsoft 365 — np. SharePoint, Teams czy OneDrive.
- Mobilność i dostępność — dostęp do poczty z każdego miejsca i urządzenia, co zwiększa elastyczność pracy.
Dodatkowe rozwiązania — Exchange Server Subscription Edition oraz środowisko hybrydowe Exchange
Exchange Server Subscription Edition (SE) to nowoczesna wersja lokalnego serwera Exchange, rozwijana w modelu subskrypcyjnym. Jest to bezpośredni następca Exchange Server 2019, zaprojektowany z myślą o organizacjach, które nadal chcą utrzymywać infrastrukturę on-premises, ale korzystać z regularnych aktualizacji i wsparcia.
Natomiast środowisko hybrydowe Exchange to połączenie lokalnego serwera Exchange (np. 2019 lub SE) z usługą Exchange Online w Microsoft 365. Jest to rozwiązanie elastyczne, które pozwala korzystać z zalet chmury bez całkowitej rezygnacji z infrastruktury lokalnej.
Kiedy rozpocząć migrację?
Choć do końca wsparcia pozostało jeszcze kilka miesięcy, warto rozpocząć przygotowania już teraz. Migracja środowiska pocztowego to proces złożony, który wymaga analizy obecnej infrastruktury, przygotowania użytkowników, a także odpowiedniego zaplanowania poszczególnych etapów przenosin.
Opóźnienie decyzji o migracji może prowadzić do sytuacji, w której firmy znajdą się pod presją czasu, co zwiększa ryzyko błędów i przestojów w działaniu poczty.
Kto powinien szczególnie rozważyć migrację?
Migracja do Exchange Online, Exchange Server Subscription Edition oraz środowiska hybrydowego Exchange powinna być rozważana przez wszystkie firmy, niezależnie od ich wielkości. Szczególnie istotne jest to jednak dla:
- Organizacji z ograniczonymi zasobami IT – które nie mają możliwości stałego utrzymywania i aktualizowania własnych serwerów.
- Firm o wysokich wymaganiach dotyczących dostępności i bezpieczeństwa – chmura oferuje zabezpieczenia trudne do odtworzenia lokalnie.
- Przedsiębiorstw pracujących w modelu hybrydowym lub zdalnym – które potrzebują elastycznego dostępu do poczty z różnych lokalizacji.
Koszty a inwestycja w przyszłość
Choć migracja do Exchange Online, Exchange Server Subscription Edition oraz środowiska hybrydowego Exchange wiąże się z pewnymi kosztami — zarówno finansowymi, jak i czasowymi — warto traktować ją jako inwestycję w przyszłość firmy. Utrzymywanie lokalnej infrastruktury serwerowej generuje stałe wydatki: od kosztów sprzętu, przez licencje, po pracę zespołu IT zajmującego się jej obsługą. W przypadku Exchange Online większość tych obciążeń przejmuje Microsoft, co pozwala firmom skupić się na swojej podstawowej działalności. Co więcej, skalowalność usług chmurowych oznacza, że płacisz tylko za to, czego faktycznie używasz — co w dłuższej perspektywie może okazać się rozwiązaniem bardziej opłacalnym niż lokalne serwery.
Podsumowanie — czas na migrację do Exchange Online
Zbliżający się koniec wsparcia dla Microsoft Exchange 2016 i 2019 to ważny sygnał dla wszystkich organizacji korzystających z tych wersji. Kontynuowanie pracy na nieaktualizowanym oprogramowaniu to ryzyko, które może kosztować więcej niż sama migracja.
Exchange Online to nie tylko bezpieczniejsze, ale i bardziej ekonomiczne rozwiązanie. Oferuje funkcje, które wspierają nowoczesny sposób pracy, a przy tym zdejmują z firm ciężar utrzymania i aktualizacji serwerów. Dlatego warto już dziś rozpocząć rozmowy z partnerami IT i zaplanować migrację na spokojnie — zanim październik 2025 roku zmusi firmy do działania pod presją.
Jeśli Twoja firma nadal korzysta z Exchange 2016 lub 2019, teraz jest najlepszy moment, by zrobić krok ku przyszłości.
Zaufaj ekspertom IT
Mamy bogate doświadczenie w realizacji kompleksowych rozwiązań do ochrony danych i zapobiegania wyciekom informacji dla firm różnej wielkości. Nasze rozwiązania są dostosowane do indywidualnych potrzeb klientów, tak, abyś mógł skupić się na kluczowych aspektach prowadzenia biznesu.
Chcesz dowiedzieć się więcej?
Skontaktuj się z nami, a przygotujemy dla Ciebie szczegółową ofertę przygotowaną indywidualnie do Twojej firmy: KONTAKT
Odwiedź nas także na: Facebook