KSC NIS2 – coraz mniej czasu na rejestrację. Sprawdź, czy Twoja firma jest gotowa
Spis treści
KSC NIS2 – coraz mniej czasu na rejestrację. Do 3 października 2026 r. pozostało coraz mniej czasu na samorejestrację w Wykazie podmiotów kluczowych i podmiotów ważnych KSC. Dla wielu organizacji jest to jeden z najważniejszych terminów związanych z nowelizacją ustawy o Krajowym Systemie Cyberbezpieczeństwa, wdrażającą wymagania dyrektywy NIS2. Jeżeli Twoja firma działa w sektorze objętym regulacją i spełnia określone kryteria, odkładanie analizy na później może oznaczać niepotrzebną presję czasową.
Warto jednak pamiętać, że rejestracja w Wykazie KSC to dopiero początek przygotowań. Organizacje objęte ustawą muszą następnie wdrożyć szereg wymagań dotyczących cyberbezpieczeństwa, zarządzania ryzykiem, bezpieczeństwa informacji, reagowania na incydenty oraz organizacji odpowiedzialności za cyberbezpieczeństwo.
3 października 2026 r. – ważny termin dla firm objętych KSC
Znowelizowana ustawa o KSC weszła w życie 3 kwietnia 2026 r. Od 7 maja organizacje zobowiązane do samorejestracji mogą składać wnioski o wpis do Wykazu podmiotów kluczowych i podmiotów ważnych. Termin na dokonanie samorejestracji upływa 3 października 2026 r.
Oznacza to, że przedsiębiorstwa, które jeszcze nie sprawdziły, czy podlegają nowym regulacjom, powinny zrobić to możliwie szybko. Pierwszym krokiem jest bowiem nie samo wypełnienie formularza, ale samoidentyfikacja organizacji.
Trzeba ustalić m.in.:
- czy działalność firmy mieści się w jednym z sektorów objętych ustawą,
- czy firma świadczy usługi lub prowadzi działalność wskazaną w przepisach,
- czy spełnia odpowiednie kryteria wielkościowe,
- czy powinna zostać zakwalifikowana jako podmiot kluczowy czy podmiot ważny,
- jakie dane i informacje należy przygotować do rejestracji.
Ministerstwo Cyfryzacji wskazuje samoidentyfikację jako pierwszy krok w procesie przygotowania do nowych obowiązków.
Kogo może dotyczyć KSC/NIS2?
Jednym z problemów, z którymi mierzą się przedsiębiorcy, jest odpowiedź na pozornie proste pytanie: czy moja firma w ogóle podlega KSC?
Nowe przepisy rozszerzyły zakres podmiotów objętych regulacjami. Oznacza to, że przedsiębiorstwa, które wcześniej nie były zobowiązane do spełniania podobnych wymagań, powinny ponownie przeanalizować swoją sytuację.
Nie wystarczy przy tym kierować się wyłącznie branżą czy wielkością firmy. Znaczenie mają również rodzaj prowadzonej działalności, świadczone usługi oraz szczegółowe kryteria określone w ustawie.
Dlatego w przypadku wątpliwości warto przeprowadzić formalną analizę kwalifikacji, zamiast zakładać, że KSC/NIS2 nie dotyczy organizacji.
Rejestracja to dopiero początek
Jednym z najczęstszych błędów może być potraktowanie wpisu do Wykazu KSC jako głównego i jedynego zadania, które trzeba zrealizować.
Tymczasem organizacje objęte ustawą czekają kolejne wymagania.
Podmioty kluczowe i ważne, które spełniały kryteria w dniu wejścia w życie nowelizacji, mają czas do 3 kwietnia 2027 r. na wdrożenie obowiązków wynikających z nowych przepisów. Wśród nich znajduje się m.in. przygotowanie i wdrożenie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji (SZBI), organizacja procesu zarządzania incydentami, zgłaszanie incydentów do właściwych zespołów CSIRT oraz wyznaczenie osób odpowiedzialnych za kontakty w ramach KSC.
Nowe obowiązki oznaczają więc konieczność przeanalizowania nie tylko dokumentacji, ale również rzeczywistego sposobu funkcjonowania środowiska IT.
Firma powinna wiedzieć, jak chronione są jej systemy i dane, jakie ma zabezpieczenia, w jaki sposób zarządza ryzykiem, jak reaguje na incydenty i czy posiada odpowiednie procedury.
Coraz mniej czasu na przygotowanie firmy
3 października może wydawać się odległym terminem, jednak w praktyce przygotowanie przedsiębiorstwa do KSC/NIS2 nie jest zadaniem, które można bezpiecznie zostawić na ostatnie tygodnie.
Samo ustalenie, czy firma podlega ustawie, może wymagać analizy działalności i kryteriów ustawowych. Następnie trzeba przygotować odpowiednie dane do rejestracji, a po dokonaniu wpisu rozpocząć prace nad dostosowaniem organizacji do kolejnych wymagań.
Im później firma rozpocznie przygotowania, tym mniej czasu pozostanie na identyfikację luk i ich usunięcie.
To szczególnie istotne w organizacjach, które nie posiadają własnego zespołu odpowiedzialnego za cyberbezpieczeństwo albo mają rozproszone środowisko IT. Wdrożenie wymagań może obejmować wiele obszarów jednocześnie – od infrastruktury technicznej, przez procedury i dokumentację, aż po odpowiedzialność pracowników i zarządzanie incydentami.
KSC/NIS2 – nie tylko dokumentacja
Przygotowanie do KSC/NIS2 nie powinno sprowadzać się do stworzenia zestawu dokumentów „na potrzeby zgodności”.
Dokumentacja powinna odzwierciedlać sposób, w jaki firma faktycznie zarządza bezpieczeństwem. Jeżeli procedury mówią jedno, a infrastruktura IT działa inaczej, organizacja nadal pozostaje narażona na ryzyko.
Dlatego proces przygotowania powinien obejmować zarówno analizę organizacyjną i formalną, jak i ocenę technicznych zabezpieczeń.
W praktyce może to oznaczać m.in. analizę:
- infrastruktury IT i systemów informatycznych,
- mechanizmów ochrony danych,
- kopii zapasowych i możliwości odtworzenia danych,
- zabezpieczeń sieciowych i dostępu do systemów,
- zarządzania uprawnieniami,
- monitorowania środowiska IT,
- procedur reagowania na incydenty,
- zarządzania ryzykiem,
- polityk i procedur bezpieczeństwa,
- sposobu dokumentowania i raportowania zdarzeń.
Dopiero takie podejście pozwala określić, co firma już spełnia, gdzie występują braki i jakie działania należy wykonać w pierwszej kolejności.
Co firma powinna zrobić teraz?
Jeżeli przedsiębiorstwo podejrzewa, że może podlegać KSC/NIS2, nie powinno czekać z działaniem do września czy końca września.
Dobrym punktem wyjścia jest przejście przez kilka etapów:
1. Sprawdzenie, czy firma podlega KSC/NIS2.
Należy przeanalizować sektor, rodzaj działalności, świadczone usługi oraz kryteria określone w ustawie.
2. Ustalenie statusu organizacji.
Jeżeli firma podlega regulacjom, należy określić, czy jest podmiotem kluczowym czy ważnym.
3. Przygotowanie i złożenie wniosku do Wykazu KSC.
Dla podmiotów objętych obowiązkiem samorejestracji termin upływa 3 października 2026 r.
4. Analiza obecnego poziomu cyberbezpieczeństwa.
Warto zidentyfikować obszary, które wymagają dostosowania do nowych wymagań.
5. Przygotowanie planu wdrożenia.
Do 3 kwietnia 2027 r. pozostaje kolejny ważny etap – wdrożenie obowiązków wynikających z ustawy, w tym wymagań dotyczących SZBI i zarządzania incydentami.
Direct IT – przygotowanie firmy do KSC/NIS2
Przygotowanie do KSC/NIS2 może być dużym wyzwaniem, szczególnie jeżeli przedsiębiorstwo nie ma wewnętrznych kompetencji w zakresie cyberbezpieczeństwa i zgodności.
Direct IT wspiera firmy w kompleksowym przygotowaniu do wymagań KSC/NIS2. Pomagamy rozpocząć od samoidentyfikacji i analizy zakresu obowiązków, a następnie oceniamy aktualny poziom bezpieczeństwa organizacji, identyfikujemy luki i pomagamy zaplanować działania niezbędne do spełnienia wymagań.
Wsparcie może obejmować m.in. analizę zgodności, zarządzanie ryzykiem, przygotowanie dokumentacji i procesów bezpieczeństwa, budowę SZBI, organizację zarządzania incydentami oraz dostosowanie środowiska IT do wymagań cyberbezpieczeństwa.
Nie warto czekać, aż do 3 października pozostanie kilka dni. Rejestracja jest terminem ustawowym, ale przygotowanie firmy do spełnienia wszystkich wymagań wymaga znacznie więcej czasu.
Sprawdź, czy Twoja firma podlega KSC/NIS2
Jeżeli nie masz pewności, czy nowe przepisy obejmują Twoją organizację, albo wiesz już, że musisz się do nich dostosować, skontaktuj się z Direct IT.
Pomożemy ocenić sytuację Twojej firmy i określić, jakie działania należy podjąć w pierwszej kolejności.
Odwiedź nas także na: Facebook
