Garde Profit – Migracja poczty do Microsoft 365 oraz wdrożenie managera haseł

Garde Profit, firma operująca w dynamicznym środowisku biznesowym, podjęła zdecydowane kroki w celu zwiększenia bezpieczeństwa komunikacji oraz zarządzania hasłami pracowników. W obliczu wyzwań wynikających z istniejącej infrastruktury pocztowej i konieczności efektywnego zarządzania hasłami firma postanowiła przeprowadzić migrację na platformę Microsoft 365 oraz wdrożyć managera haseł Zoho Vault. Ta strategiczna inicjatywa ma na celu nie tylko usprawnienie działalności firmy, ale również poprawę ochrony danych oraz ułatwienie ich zarządzania wewnątrz organizacji.

Opis sytuacji

Klient posiadał pocztę w standardowym hostingu, co ograniczało możliwości w zakresie zabezpieczeń, takich jak podwójna autentykacja. Dodatkowo, zarządzanie mnogością haseł stawało się uciążliwe i narażone na ryzyko naruszenia bezpieczeństwa. Istniała potrzeba skutecznego rozwiązania, które zapewniłoby wyższy poziom bezpieczeństwa komunikacji oraz usprawniło zarządzanie hasłami pracowników.

Realizacja

Proces realizacji został przeprowadzony w sposób staranny i transparentny, minimalizując zakłócenia w działaniu firmy klienta. Przeprowadzono szczegółowe planowanie i konsultacje, a migracja została wykonana w sposób niewidoczny dla pracowników. Pracownicy zostali przeszkoleni w zakresie obsługi nowych narzędzi, a wsparcie techniczne było zapewnione na każdym etapie wdrożenia.

Wskaźniki i wyniki

Po zakończeniu wdrożenia Garde Profit odnotowała znaczną poprawę w zakresie bezpieczeństwa komunikacji oraz efektywności zarządzania hasłami. Dzięki wprowadzonym rozwiązaniom firma posiada teraz bezpieczną i wydajną platformę pocztową opartą na Microsoft 365, zintegrowaną z managerem haseł Zoho Vault. Dodatkowo firma uzyskała dostęp do dodatkowych aplikacji z pakietu M365, co pozwoliło na dalszą poprawę produktywności i współpracy w organizacji.

Rekomendacje

Na podstawie doświadczeń z projektu, zaleca się kontynuację monitorowania i aktualizacji środowiska M365 oraz managera haseł Zoho Vault, aby zapewnić ciągłość ochrony danych i efektywne zarządzanie hasłami. Ponadto warto rozważyć dalsze szkolenia i wsparcie techniczne dla pracowników, aby maksymalnie wykorzystać potencjał nowych narzędzi. 

Podsumowanie

Projekt ten stanowi doskonały przykład skutecznej współpracy pomiędzy firmą a dostawcą rozwiązań IT, przynosząc wymierne korzyści dla organizacji.